Marco legal del sector VTC en España

Operar con una licencia VTC en España implica cumplir con un marco normativo complejo que combina regulación estatal, autonómica y municipal. En TodoVTC te explicamos todos los requisitos legales que debes conocer para operar sin problemas.

Requisitos legales fundamentales

1. Licencia VTC vigente y válida

Es el requisito básico e imprescindible:

• Autorización administrativa expedida por la comunidad autónoma o el Ministerio
• Tarjeta VTC física visible en el vehículo
• Renovación periódica según plazos establecidos
• Vinculación vehículo-licencia correctamente registrada

2. Alta en el régimen fiscal correspondiente

• Alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas) – Epígrafe 721.2
• Alta en Hacienda como autónomo o sociedad
• Declaraciones trimestrales de IVA e IRPF/IS
• Libro de registro de facturas emitidas y recibidas

3. Alta en la Seguridad Social

• RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) si eres autónomo
• Régimen General si tienes conductores contratados
• Pagos mensuales al corriente
• Cobertura de accidentes laborales

4. Seguros obligatorios

Debes contratar seguros específicos para VTC:

• Seguro de responsabilidad civil con cobertura mínima según normativa
• Seguro de viajeros (obligatorio para transporte de pasajeros)
• Seguro de accidentes del conductor
• Cobertura específica VTC (no vale un seguro de vehículo particular)

Importante: Los seguros estándar de vehículos particulares NO cubren actividad VTC.

Requisitos del vehículo

Características técnicas obligatorias

• Capacidad: Máximo 9 plazas incluido conductor
• Antigüedad: Máximo 2 años en primera matriculación (varía según CCAA)
• ITV: En vigor y con periodicidad específica para transporte
• Distintivo VTC: Visible en el vehículo
• Taxímetro: NO permitido (diferencia clave con taxis)

Equipamiento mínimo requerido

• Sistema de comunicación con la central
• Libro de ruta o sistema electrónico equivalente
• Extintor y elementos de seguridad
• Distintivos identificativos según normativa local

Obligaciones operativas diarias

Precontratación obligatoria

La normativa VTC establece que:

• Prohibida la captación de clientes en la calle
• Servicios solo precontratados (mínimo 15 minutos en algunas CCAA)
• Registro de servicios con datos del cliente y trayecto
• Facturación obligatoria de todos los servicios

Libro de ruta o registro electrónico

Debes registrar obligatoriamente:

• Fecha y hora del servicio
• Origen y destino
• Datos del cliente (nombre o identificador)
• Importe del servicio
• Kilómetros recorridos

Conservación: Mínimo 5 años para inspecciones.

Facturación y documentación

• Factura obligatoria para cada servicio
• Numeración correlativa
• Datos fiscales completos del cliente (si lo solicita)
• IVA aplicable: 10% (tipo reducido)

Normativa específica por comunidad autónoma

Cada comunidad puede establecer requisitos adicionales:

Madrid

• Precontratación mínima: 15 minutos
• Prohibición de circular en busca de clientes
• Base operativa obligatoria

Cataluña

• Precontratación mínima: 15 minutos
• Ratio 1 VTC por cada 30 taxis
• Requisitos específicos de señalización

Andalucía

• Precontratación obligatoria sin tiempo mínimo específico
• Registro en plataforma autonómica

Consejo TodoVTC: Verifica siempre la normativa específica de tu comunidad autónoma y municipio.

Obligaciones laborales si contratas conductores

• Contrato laboral o mercantil según el caso
• Alta en Seguridad Social
• Prevención de riesgos laborales
• Formación específica para conductores VTC
• Certificado de capacitación profesional (CAP)

Infracciones y sanciones más comunes

Infracciones graves

• Operar sin licencia VTC: hasta 4.000€
• Captación de clientes en la calle: hasta 4.000€
• No llevar la tarjeta VTC visible: hasta 2.000€
• Incumplir precontratación: hasta 4.000€

Infracciones muy graves

• Reincidencia en infracciones graves
• Falsificación de documentación
• Operar con licencia suspendida
• Sanción: Hasta 6.000€ y retirada de licencia

Cumplimiento con plataformas digitales

Si trabajas con Uber, Cabify, FREE NOW u otras:

• Contrato con la plataforma debidamente registrado
• Comisiones declaradas fiscalmente
• Cumplimiento de estándares de calidad de la plataforma
• Valoraciones mínimas para mantener la actividad

Renovaciones y actualizaciones obligatorias

Renovación de la licencia VTC

• Periodicidad: Cada 5 años (puede variar)
• Documentación actualizada
• Pago de tasas de renovación
• Verificación de requisitos

Comunicación de cambios

Debes notificar a la administración:

• Cambio de vehículo vinculado a la licencia
• Cambio de domicilio social o fiscal
• Modificación de datos societarios
• Cese temporal o definitivo de actividad

Protección de datos (RGPD)

Como operador VTC manejas datos personales:

• Registro en la AEPD si procede
• Política de privacidad clara
• Consentimiento informado de clientes
• Medidas de seguridad en el tratamiento de datos
• Derecho de acceso y rectificación de datos

Checklist de cumplimiento legal

Usa esta lista para verificar que cumples todos los requisitos:

• ☐ Licencia VTC vigente y tarjeta visible
• ☐ Alta en IAE, Hacienda y Seguridad Social
• ☐ Seguros específicos VTC contratados
• ☐ Vehículo cumple requisitos técnicos
• ☐ ITV en vigor
• ☐ Sistema de registro de servicios operativo
• ☐ Facturación correcta de todos los servicios
• ☐ Cumplimiento de precontratación
• ☐ Contratos laborales en regla (si aplica)
• ☐ Protección de datos implementada

TodoVTC te ayuda a cumplir con todo

El cumplimiento legal en el sector VTC puede ser abrumador. En TodoVTC no solo te conectamos con gestorías especializadas, sino que te ofrecemos:

• ✅ Asesoramiento legal actualizado
• ✅ Revisión de documentación y cumplimiento
• ✅ Alertas de renovaciones y plazos
• ✅ Conexión con proveedores de seguros especializados
• ✅ Información sobre cambios normativos

Conclusión: Cumplir la ley es rentable

Operar legalmente no solo te evita sanciones, sino que te da tranquilidad, credibilidad ante clientes y acceso a todas las plataformas digitales. La inversión en cumplimiento legal es siempre menor que el coste de una sanción o la pérdida de tu licencia.

¿Necesitas verificar que cumples todos los requisitos legales? Contacta con TodoVTC y te ayudaremos a hacer una auditoría completa de tu situación legal. Operar con tranquilidad es posible.