¿Cómo mantener tu licencia VTC activa y operativa?

Obtener una licencia VTC es solo el primer paso. Mantenerla activa y cumplir con todas las obligaciones legales es fundamental para operar sin problemas. En TodoVTC te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el mantenimiento y renovación de tu licencia VTC.

Obligaciones periódicas de una licencia VTC

1. Renovación de la autorización VTC

• Vigencia: Indefinida (no caduca)
• PERO: Debes mantener todos los requisitos actualizados
• Comunicar cambios: Vehículo, domicilio, datos personales

2. Inspección Técnica del Vehículo (ITV)

• Vehículos VTC nuevos: Primera ITV a los 2 años
• Entre 2-10 años: ITV cada año
• Más de 10 años: ITV cada 6 meses
• Importante: Debe pasar como vehículo de alquiler con conductor

3. Seguro obligatorio

• Tipo: Seguro específico para VTC (no vale seguro particular)
• Cobertura mínima: Responsabilidad civil ilimitada
• Renovación: Anual
• Coste: 1.500€ – 3.000€/año

4. Cuota de autónomos

• Obligatorio: Alta en Seguridad Social como autónomo
• Cuota mensual: 230€ – 400€ (según base de cotización)
• Plazo: Pago mensual

5. Declaraciones fiscales

• IVA trimestral: Modelo 303
• IRPF trimestral: Modelo 130 (si no tienes retenciones)
• Declaración anual: Renta (IRPF)
• IAE: Impuesto de Actividades Económicas (si facturación > 1M€)

Documentación que debes mantener actualizada

En el vehículo (siempre)

• ✅ Tarjeta de autorización VTC original
• ✅ Permiso de circulación
• ✅ Tarjeta ITV en vigor
• ✅ Póliza de seguro vigente
• ✅ Distintivo VTC visible (adhesivo azul)
• ✅ Hoja de reclamaciones
• ✅ Tarifa de precios (si aplica)

Documentación personal del conductor

• ✅ DNI/NIE en vigor
• ✅ Permiso de conducir clase B (mínimo 3 años de antigüedad)
• ✅ Certificado de antecedentes penales (si es requerido)
• ✅ Alta en Seguridad Social

Cambios que debes comunicar obligatoriamente

Cambio de vehículo

Plazo: 30 días desde el cambio

Documentación necesaria:

• Solicitud de modificación
• Permiso de circulación del nuevo vehículo
• Ficha técnica
• ITV en vigor
• Seguro VTC del nuevo vehículo
• Justificante de baja del vehículo anterior

Coste: Tasa administrativa (aprox. 50€-100€)

Cambio de domicilio

Plazo: 1 mes desde el cambio

Documentación:

• Solicitud de modificación
• Certificado de empadronamiento

Coste: Gratuito o tasa mínima

Cambio de titularidad

Importante: Las licencias VTC NO son transferibles libremente

Casos permitidos:

• Herencia (fallecimiento del titular)
• Fusión o absorción de empresas
• Transmisión entre cónyuges en divorcio

Proceso:

• Solicitud al Ministerio de Transportes
• Documentación justificativa del caso
• Plazo de resolución: 3-6 meses

Renovación de documentos clave

Renovación del permiso de conducir

• Vigencia: 10 años (hasta 65 años), luego cada 5 años
• Coste: 24€ – 30€
• Dónde: DGT o centros autorizados
• Importante: Sin permiso vigente no puedes operar

Renovación del certificado de antecedentes penales

• Vigencia: 3 meses (para trámites)
• Coste: Gratuito
• Dónde: Ministerio de Justicia (online o presencial)
• Cuándo: Solo si te lo requieren en inspecciones

Causas de pérdida o suspensión de la licencia VTC

Pérdida definitiva

• ❌ No operar durante 12 meses consecutivos
• ❌ Renuncia voluntaria
• ❌ Sanción muy grave firme
• ❌ Falsedad documental
• ❌ Cesión ilegal de la licencia

Suspensión temporal

• ⚠️ Sanciones graves acumuladas
• ⚠️ No pagar multas
• ⚠️ Operar sin seguro vigente
• ⚠️ ITV caducada

Sanciones por incumplimientos

Infracciones leves (hasta 1.500€)

• No llevar documentación en el vehículo
• Distintivo VTC no visible
• No llevar hoja de reclamaciones

Infracciones graves (1.501€ – 6.000€)

• Operar sin ITV en vigor
• No comunicar cambios en plazo
• Incumplir normativa de precontratación

Infracciones muy graves (6.001€ – 20.000€)

• Operar sin seguro
• Cesión ilegal de licencia
• Falsedad en documentación
• Reincidencia en infracciones graves

Calendario anual de obligaciones VTC

Mensual

• Pago cuota autónomos (último día del mes)

Trimestral

• Declaración IVA (modelo 303): 20 de abril, julio, octubre, enero
• Declaración IRPF (modelo 130): mismas fechas

Anual

• Renovación seguro VTC
• ITV (según antigüedad del vehículo)
• Declaración de la Renta (abril-junio)
• Resumen anual IVA (modelo 390): enero

Consejos para mantener tu licencia sin problemas

1. Usa una gestoría especializada

• Te recuerdan plazos
• Gestionan trámites
• Evitas sanciones por olvidos
• Coste: 50€ – 150€/mes

2. Configura recordatorios

• Vencimiento ITV
• Renovación seguro
• Declaraciones trimestrales
• Renovación permiso de conducir

3. Mantén copias digitales

• Guarda PDF de toda la documentación
• Acceso rápido en inspecciones
• Backup en caso de pérdida

4. Revisa el vehículo regularmente

• Mantenimiento preventivo
• Evita sorpresas en la ITV
• Menor riesgo de averías

5. Conoce la normativa local

• Cada comunidad autónoma puede tener requisitos adicionales
• Consulta normativa específica de tu zona

¿Qué pasa si dejas de operar temporalmente?

Importante: Si no operas durante más de 12 meses consecutivos, puedes perder la licencia.

Soluciones:

• Alquilar la licencia: Otra persona opera con ella (mantienes titularidad)
• Servicio mínimo: Realiza al menos un servicio cada 11 meses
• Justificación: En casos excepcionales (enfermedad grave), puedes solicitar prórroga

Preguntas frecuentes

¿Caduca la licencia VTC?

No, la autorización VTC tiene vigencia indefinida. Pero debes mantener todos los requisitos actualizados.

¿Puedo vender mi licencia VTC?

No oficialmente. Las licencias no son transferibles libremente, solo en casos muy específicos (herencia, fusión empresas).

¿Qué pasa si se me caduca la ITV?

No puedes operar legalmente. Riesgo de multa grave (1.501€ – 6.000€) y posible suspensión temporal de la licencia.

¿Puedo usar la licencia en toda España?

Sí, pero debes cumplir la normativa de cada comunidad autónoma donde operes.

¿Necesito renovar la licencia VTC cada año?

No. La licencia no caduca, pero sí debes renovar anualmente el seguro, y la ITV según corresponda.

Checklist de mantenimiento VTC

Revisa mensualmente:

• ☑️ Seguro vigente
• ☑️ ITV en vigor
• ☑️ Documentación en el vehículo
• ☑️ Distintivo VTC visible

Revisa trimestralmente:

• ☑️ Declaraciones fiscales presentadas
• ☑️ Cuotas autónomos al día

Revisa anualmente:

• ☑️ Renovación seguro
• ☑️ ITV (según antigüedad)
• ☑️ Declaración de la Renta
• ☑️ Vigencia permiso de conducir

Conclusión

Mantener una licencia VTC activa y sin problemas requiere organización y cumplir con todas las obligaciones legales. Con una buena gestoría y recordatorios configurados, evitarás sanciones y operarás con total tranquilidad.

¿Necesitas ayuda con el mantenimiento de tu licencia VTC? En TodoVTC te recomendamos las mejores gestorías especializadas en VTC. No dejes que un olvido te cueste caro.