Documentación Necesaria para VTC 2025

La documentación VTC es fundamental para operar legalmente. Conocer qué papeles necesitas evita multas y problemas.

Documentos personales

• 📄 DNI/NIE (válido)
• 📄 Carnet de conducir B (mínimo 3 años)
• 📄 Certificado capacitación profesional
• 📄 Antecedentes penales
• 📄 Empadronamiento

Documentos del vehículo

Registro y circulación

• ✅ Permiso de circulación
• ✅ Ficha técnica
• ✅ Contrato compraventa
• ✅ Factura adquisición

Inspecciones y mantenimiento

• ✅ ITV vigente
• ✅ Inspección técnica periódica
• ✅ Revisiones mantenimiento
• ✅ Reparaciones documentadas

Documentación de seguros

Seguro VTC obligatorio

• 📋 Póliza seguro VTC
• 📋 Certificado cobertura
• 📋 Recibos pagos
• 📋 Documentación renovación

Responsabilidad civil

• ✅ Cobertura mínima 600.000€
• ✅ Certificado vigencia
• ✅ Póliza actualizada

Licencia VTC y autorización

Documentos administrativos

• 📋 Licencia VTC original
• 📋 Certificado registro
• 📋 Autorización comunidad
• 📋 Base operativa

Transferencias y cambios

• ✅ Contrato compraventa licencia
• ✅ Documento transferencia
• ✅ Resolución autorización

Documentación fiscal

Autónomo/Empresa

• 📋 Alta Hacienda
• 📋 Alta Seguridad Social
• 📋 Número de actividad
• 📋 CIF/NIF

Registros contables

• ✅ Libro registro ingresos
• ✅ Libro registro gastos
• ✅ Facturas emitidas
• ✅ Facturas recibidas

Documentación laboral

Si tienes empleados

• 📋 Contrato laboral
• 📋 Nóminas
• 📋 Afiliación SS
• 📋 Documentación vacaciones

Documentación de clientes

Registros de servicios

• ✅ Registro viajes
• ✅ Datos clientes
• ✅ Comprobantes pago
• ✅ Reclamaciones

Documentación de plataformas

Si trabajas con apps

• 📋 Contrato plataforma
• 📋 Términos y condiciones
• 📋 Documentación acceso
• 📋 Reportes ingresos

Checklist documentación VTC

Antes de empezar

• ✅ DNI/NIE válido
• ✅ Carnet conducir 3+ años
• ✅ Certificado capacitación
• ✅ Antecedentes limpios
• ✅ Licencia VTC
• ✅ Vehículo ITV vigente
• ✅ Seguro VTC
• ✅ Alta Hacienda
• ✅ Alta Seguridad Social

Dónde guardar documentación

Físico

• 📁 Carpeta ordenada
• 📁 Copias seguridad
• 📁 Acceso rápido

Digital

• ☁️ Copia digital escaneada
• ☁️ Nube (Google Drive, OneDrive)
• ☁️ Backup externo

Documentación para inspecciones

Control policial

• 🚔 Licencia VTC
• 🚔 Permiso circulación
• 🚔 Seguro vigente
• 🚔 ITV vigente
• 🚔 DNI/NIE

Renovación documentación

Plazos importantes

• 📅 Licencia VTC: 5 años
• 📅 ITV: Anual
• 📅 Seguro: Anual
• 📅 Carnet conducir: 10 años
• 📅 Certificado capacitación: 5 años

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos necesito para VTC?

DNI, carnet conducir, certificado capacitación, licencia VTC, seguro, ITV.

¿Dónde guardo los documentos?

Físico en carpeta ordenada y digital en nube.

¿Cada cuánto renovo documentación?

Licencia 5 años, ITV anual, seguro anual.

Conclusión

La documentación VTC es compleja pero esencial. Mantenerla organizada y actualizada evita problemas legales.

Claves:

• ✅ Documentos personales actualizados
• ✅ Licencia VTC y autorización
• ✅ Seguro y ITV vigentes
• ✅ Registros fiscales ordenados
• ✅ Copias digitales de seguridad

¿Necesitas ayuda con documentación? En TodoVTC te asesoramos.