Recibir una inspección AEAT VTC es uno de los escenarios que más preocupa a conductores autónomos y empresas del sector. El cruce masivo de datos entre Hacienda y las plataformas ha disparado el número de requerimientos.
Por qué la AEAT pone el foco en el sector VTC
El modelo combina autónomos, sociedades, flotas y plataformas que comunican ingresos por conductor, generando un volumen de información cruzada muy atractivo para la Agencia Tributaria.
Cómo se desarrolla una inspección AEAT VTC
Fases habituales del procedimiento
- Notificación de inicio: alcance, tributos y periodos afectados.
- Aportación de documentación: facturas, libros registro, contratos, extractos bancarios.
- Diligencias: actas con los hechos comprobados.
- Propuesta de liquidación y alegaciones.
Documentación clave que revisa la Agencia Tributaria
- Facturas de la plataforma VTC.
- Libros registro de facturas y bienes de inversión.
- Modelos 130/131, 303, 390 y 100 o Impuesto sobre Sociedades.
- Justificación de gastos deducibles del vehículo.
- Movimientos bancarios que cuadren ingresos declarados con cobros reales.
Errores frecuentes que aumentan el riesgo de sanción
- No conservar tickets y facturas el plazo legal.
- Deducir gastos personales o mixtos sin criterio de reparto.
- No declarar la totalidad de los ingresos brutos que reporta la plataforma.
Cómo actuar si recibes una notificación
- Lee con calma el alcance exacto de la notificación.
- No entregues documentación de más ni firmes diligencias sin entender su contenido.
- Reconstruye el histórico de facturación con la plataforma.
- Solicita asesoramiento profesional especializado.
Contar con un especialista en defensa ante una inspección de la AEAT resulta útil cuando el expediente se complica.
Buenas prácticas preventivas
- Automatiza el registro de ingresos y gastos.
- Revisa trimestralmente la coherencia entre IVA e IRPF.
- Digitaliza y archiva sistemáticamente facturas y justificantes.
Conclusión
La mejor defensa frente a una inspección AEAT VTC es la prevención: contabilidad al día, documentación conservada y contraste periódico con los datos de la plataforma.
Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal personalizado.